有效问责:让员工不愿辜负的领导力
核心观点
管理者要建立有效的问责制,不能仅停留在口号,而必须通过公平、准确且持续的流程,将员工的具体行动与明确的后果联系起来。在复杂的现实工作环境中,成为员工最不愿辜负的领导者,是确保他们优先完成你分配任务的关键。
问责制的有效流程
一个公平、准确的问责流程无需复杂,应包含以下三个基本步骤:
- 预先明确期望:在任务开始前,清晰定义何为优秀、合格与不合格的表现。
- 全程跟踪绩效:密切关注员工表现,确保其努力与成果不被忽视。
- 落实相应后果:根据员工的实际表现是否达到预设期望,严格执行相应的奖励或问责。
关键点:问责制的建立不能依赖每年一两次的正式绩效评估,必须是持续、近距离且频繁进行的。
应对现实世界的复杂性
在现代组织中,员工通常同时为多位管理者工作,这使问责变得复杂。管理者不能因此放弃问责,而应主动应对。
案例:媒体公司高管菲尔的做法
菲尔通过极高的投入度和跟进决心,使自己成为员工最不愿辜负的经理。他的同事公认:接受他的任务就意味着必须按他的标准完成,因为他会“跟进、跟进、再跟进”,无处可藏。
高效管理者的四项特质
从菲尔这类管理者身上,可以总结出四项关键特质:
成为最投入的管理者
- 员工知道你一定会跟进、监督、记录并坚持问责时,他们会将你的任务置于优先位置。
成为为员工成功铺路并给予相应回报的管理者
- 当员工知道即使任务艰巨也能从中获得宝贵回报(如认可、奖励、成长)时,最优秀的员工会愿意为你工作。
成为了解员工其他任务负担的管理者
- 主动询问员工手头的其他任务与截止日期。
- 讨论你的任务可能如何影响其他工作,共同决定其能否满足你的要求。
- 制定计划,以应对其他紧急任务可能对你设定的期限造成干扰的情况。
成为设定更高期望和标准的管理者
- 如果同级管理者的期望和标准不同,应经常并充满热情地向直接下属重申你的不同之处。
- 将此作为团队的骄傲,让成员认同并共享这种高标准的成果文化。