暫停的領導力:為何頂尖決策者需要刻意放慢
核心觀點:領導者的暫停不是停滯,而是為了更有效地前進
- 現代管理學之父彼得·德魯克以身作則,在接受採訪或進行大型簡報時,常刻意長時間停頓,以醞釀最恰當的回應,此舉不僅提升了回答品質,也增添了個人權威感。
- 暫停是多維度的行為,不僅適用於採訪、簡報,也適用於會議、同事對話,以及個人的內省與規劃。
- 凱文·凱什曼(Kevin Cashman)提出「暫停原則」,認為有意識地暫停能帶來洞察、突破與新知識,尤其透過「提問、聆聽與整合」。
- 辛西婭·凱恩(Cynthia Kane)提出SOFTEN練習法,專注於「他人話語與自身反應之間的瞬間」,幫助在高壓對話中保持冷靜。
- 威廉·尤里(William Ury)提倡建立「陽台」視角,在衝突升溫時刻意設計暫停或休息,以拓展視野、控制本能反應。
- 德魯克強調透過提問「任務是什麼?我們想達成什麼?為什麼要做?」來審視生產力,並提倡「系統性放棄」。
暫停的多重面向
暫停是一種多維度的行為。它在採訪、簡報、會議、同事交談中,以及在我們審視自己的內部思緒、計劃和深思時都很有用。由於快速給出想法和答案似乎是天性,暫停需要刻意為之,才能打破持續活動的慣性。在談判或工作面試等情境中,急於填補對話空隙往往會適得其反。
我們可以為了沉默、感恩、想像、好奇、驚奇、敬畏和欣賞而暫停(無論獨處或與他人一起)。有些人會利用冥想和呼吸技巧來達到這個目的。從另一個層面來看,我們可以為了透過內省與反思來發現事物,並評估工作內外的生活狀態而暫停。德魯克多年來每年七月都會如此實踐,在加州克萊蒙特研究生大學德魯克管理學院的教學學期之間,評估過去一年並展望未來。
凱文·凱什曼的「暫停原則」
全球諮詢公司光輝國際(Korn Ferry)的副董事長、CEO及企業領導人凱文·凱什曼,在其著作《暫停原則》(The Pause Principle: Step Back to Lead Forward)中,將暫停轉化為領導者的宣言。他寫道:「暫停原則是一個有意識、有意的過程,讓我們在自身內外後退一步,以更真實、更有目標、更有貢獻的方式向前領導。」
在凱什曼的觀點中,有意的暫停不僅存在於會議和對話中,也存在於組織規劃、職涯規劃和策略中,這能帶來洞察、突破和新知識。暫停可以產生新的想法,特別是透過「提問、聆聽與整合」。
辛西婭·凱恩的「暫停原則」
辛西婭·凱恩是凱恩意圖溝通研究所(Kane Intentional Communication Institute, LLC)的CEO及創辦人,也是《暫停原則:如何在棘手情況下保持冷靜》(The Pause Principle: How to Keep Your Cool in Tough Situations)的作者。她在《領袖對領袖》(Leader to Leader)期刊的文章中寫道:「暫停不是我們天生就知道該怎麼做或能做到的事情。尤其是在激烈的對話中,也沒有人教我們該如何做。」
在處理高壓情境時,我們應該專注於「他人話語與我們反應之間的那一瞬間」。凱恩發展出了她所謂的 SOFTEN 練習,她解釋這些是基於正念的練習。這些練習能為引發焦慮的時刻帶來覺察與效能。她的口訣是:感受(Sensation)、擁抱不適(Own the Discomfort)、專注當下(Focus on the Present)、深呼吸(Take a Breath)、看向他人(Eyes Toward Another)、表達需求(Need to Say)。
威廉·尤里的「陽台暫停」
經典談判書籍《哈佛這樣教談判力》(Getting to Yes)的共同作者威廉·尤里,在其漫長職業生涯中,在全球各地的高風險、高張力環境中進行談判。他在《領袖對領袖》期刊的文章中寫道:「考慮到在衝突白熱化時有多難記得要暫停,多年來我學會了一種補償方式,那就是建立我所謂的『陽台』。陽台是一個冷靜且有遠見的地方,我們可以在那裡將目光放在最終目標上。」
在討論陽台概念的各種表現形式時,尤里指出:「建立一個陽台,可能只是意味著在一場可能有爭議的會議中,設計一個計劃好的休息時間——或是一連串的休息時間。」簡單來說,他認為「我們需要走上陽台,不僅是為了控制我們的本能反應,更是為了擴大我們的視野。」
彼得·德魯克的生產力悖論
德魯克也將暫停的力量帶入生產力領域,作為一種思考我們工作目標的方式。他建議提出以下三個問題:「任務是什麼?我們想達成什麼?為什麼要做這件事?」 同樣地,他經常提到「系統性放棄」:如果你尚未從事某項特定活動、產品或服務,根據你目前的了解和經驗與結果,你現在會開始投入嗎?