管理员工创新冒进:平衡热情与审慎的策略
核心观点
- 部分员工会执着于未经深思熟虑的想法,难以放弃。
- 管理者可以在鼓励创新的同时,设定清晰的期望,要求员工在实施前对想法进行审慎评估。
- 在提供直接反馈时,应注意保护下属的自尊心。
员工行为模式:执着于想法与草率决策
- 这类员工会对某个提议或计划产生情感依附,即使逻辑上不成立也紧抓不放。
- 他们通常在没有充分准备的情况下,就仓促、过早地决定行动方向。
- 一旦做出决定,他们会感到必须坚持到底,即使发现问题也难以回头,因为退出会让他们感到尴尬。
管理者的视角与下属的心声
管理者的典型想法
- 希望下属在得出结论前能更彻底、有条理地分析问题。
- 下属常对某个想法过度热情,却没有完全理解其中的复杂性。
- 有时靠运气能成功,但更多时候,当他们意识到行动过快时,已深陷其中。
- 为了不丢面子,他们会选择坚持并试图挽回局面,有时甚至需要整个团队来“救火”。
- 这种不切实际的乐观与自尊心的结合,有时会导致灾难性后果。
下属的典型想法
- 知道上司认为自己容易对想法“上头”。
- 但认为如果总是坐等更多研究,将一事无成。
- 相信感觉对了就应该追随直觉、承担风险。
- 即使事情不顺利,通常也能设法补救,而不必承认错误。
管理策略:平衡乐观与审慎
你的目标是帮助员工在行动前,更仔细地考虑他们的提议,从而平衡其乐观倾向。
设定清晰一致的期望
- 对于习惯简化问题、让自己陷入无法后退境地的下属,态度需要坚定。
- 要求他们首先清晰定义问题,并通过提问来阐明事实。
- 培养他们“三思而后行”的习惯,以减少对草率、欠考虑想法的执着。
预先讨论可能后果
- 如果你总是替他们承担义务、帮他们摆脱困境,他们就无法学会负责。
- 与他们讨论最坏情况,询问“如果……,你会怎么做?”
- 引导他们在计划中纳入避免麻烦或克服障碍的方法。
- 这能帮助他们避免因骄傲或尴尬而固守一个错误的决定。
转移焦点
- 从反复强调他们做错了什么,转向讨论需要做什么来提升自己。
- 沟通时,传达出理解与信任的语气。
沟通话术示例
话术一:
“哈里,你这个想法可能很不错。不过,在继续推进之前,请再做一点调研,并准备好回答人物、事件、地点、时间、原因和方式(5W1H)这些问题。”话术二:
“这看起来不错,但我们得为潜在的障碍做好准备。如果物资没有在承诺的日期送达,而且……,你会怎么做?”
目标:保持热情,避免冒进
帮助员工在保持热情的同时,不要仓促行事。当乐观情绪失控时,需要对想法进行仔细审视,以达成平衡并制定出切实可行的计划。通过提前思考可能出错的地方,下属可以为此制定预案或调整方向,而不必固执地坚守一个必败的立场。