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核心观点

  • 效率与效能不同:效率是“正确地做事”,而效能是“做正确的事”。AI极大地提升了我们的效率,但“决定做什么”这一追求效能的核心责任,仍牢牢掌握在人类手中。
  • 自我领导是关键:在AI时代,当“执行”变得容易,“决策”的负担和重要性反而加剧。我们必须培养“自我领导”这一元技能,以驾驭AI,确保行动指向真正有意义的目标。
  • 自我领导包含战略与操作两个维度:需要战略性地明确愿景、优先级和判断力,也需要操作性地掌握对AI的委派、协调与质量控制。

效率与效能的根本区别

  • 效率:关乎“正确地做事”。即用最快、最省资源的方式完成既定任务。AI在此方面优势显著,能处理大量事务性工作,解放我们的时间与精力。
  • 效能:关乎“做正确的事”。即选择那些真正值得做、符合根本目标与价值观的事情。这始终是人类不可推卸的责任。
  • AI带来的变化

    • 它没有消除管理工作的需要,而是改变了管理的内容。
    • 它减轻了“执行”的负担,但显著增加了“决策”的负担。
    • 当你能借助AI做十倍的事时,选择错误方向所带来的代价也成倍增加。因此,追求效能变得前所未有的紧迫。

自我领导的双重技能

战略层面:处理宏观问题

  • 明确愿景:厘清在工作、关系、健康、成长等维度上,对自己真正重要的是什么。
  • 明智排序:在有限的时间和精力下,决定今天什么值得关注。
  • 运用判断:分辨何种情况需要自己独特的人类洞察力,何种可以交由AI处理。

    • 示例:将事务性邮件(如确认预约)委派给AI处理以提高效率,而将关系构建类邮件(如需要体现关怀、解读言外之意的沟通)留给自己处理以保持效能。

操作层面:连接战略与日常

  • 有效委派:清晰地向AI下达指令,以获得真正需要的结果。
  • 工具协调:学习统筹协调多个AI工具协同工作。
  • 质量控制:建立审查、优化机制,并对AI的产出负责。

如何培养自我领导力

通过日常微小、重复的练习来逐步构建这项能力:

  • 始于觉察

    • 每日结束时自问:“今天我选择自己做了什么?委派给AI做了什么?为什么这么选择?”
    • 留意自己使用AI是出于习惯,还是经过深思熟虑的抉择。
  • 有意识地委派

    • 每周挑选一项任务刻意委派给AI。
    • 关键步骤:清晰说明任务要求 → 批判性地审查输出 → 反思从工具表现和自己判断中学到了什么。
  • 将反思纳入节奏

    • 预留受保护的、用于“思考”而非“执行”的时间。
    • 可利用AI辅助(如日志工具提问、追踪模式),但需警惕:完全由AI引导的反思可能成为另一种判断力外包。
    • 核心原则:将AI用作一面镜子,而不是替代你“观看”的主体。

方向比速度更重要

自我领导力不是待办清单上新增的一项任务,而是决定所有任务能否汇聚成你真正想要的生活的“元技能”。每天清晨,当第一波决策涌来时,那都是一个转折点:是随波逐流进入被动反应模式,还是主动领导自己——选择优先级、指挥你的工具,并像对待一个值得被好好领导的人那样对待自己。

随着AI持续进步,它只会越来越擅长“执行”。这意味着,你的真正工作是学会“决策”。