教练式管理:从管理者到高投入领导者的转型之路
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核心观点
- 通过适当的教练辅导,管理者可以转变为强大且高度投入的领导者。
- 管理者需要参与一个明确期望的过程。
- 管理不足的代价可能非常高昂。
- 高度投入的管理模式有潜力提升组织的盈利底线。
为何从管理者入手?
- 管理者对公司各个部分的日常绩效影响最大。
- 在当今职场,管理者责任重大,但许多人并未接受充分的基础管理培训。
高度投入型管理的八大益处
防患于未然,避免小问题演变成大危机
- 基础:结构化的沟通。
- 实践:管理者定期与每位直接下属进行一对一沟通,讨论工作进展。
- 效果:确保每个项目都始于正确的方向,在任务偏离轨道前及时纠正。
有效控制,防止问题失控
- 实践:领导者以积极的方式“掌控细节”,了解团队成员的责任与项目整体目标的关联。
- 效果:在问题出现早期即能发现,明确应与谁沟通以理解问题本质并提供帮助,从而防止问题扩大。
更高效地规划资源
- 实践:管理者与每位下属制定长期计划,从而更清楚团队成功所需与不需要的资源。
- 效果:了解项目细节的管理者,更少提出对团队无用的物资、软件或服务请求。
员工减少失误,并在新旧任务中增强信心
实践:领导者既解释“做什么”,也说明“怎么做”。方式包括:
- 传递标准操作程序或最佳实践。
- 在特定绩效方面持续提供教练辅导。
- 提供培训资源。
- 事先询问员工的具体执行计划。
低绩效者无法滥竽充数
- 背景:低绩效者在疏于沟通、仅依赖定期评估的管理者手下容易生存。
- 实践:管理者与每位员工进行持续、定期的一对一讨论。
- 效果:低绩效者被置于更高、可记录的责任标准下,通常因不适应这种审视而“自我淘汰”。
给予普通绩效者改进的机会
- 实践:管理者向每位员工阐明绩效的具体标准,使所有人都清楚低、中、高绩效的表现差异。
- 效果:管理者与员工共同明确达到高绩效所需的具体行动。当普通员工看到清晰、具体的晋升路径时,他们因挫败感而离职的可能性会大大降低。
高绩效者脱颖而出并取得更大成就
- 实践:高绩效者在高度投入的管理者手下获得基本的指导。
- 效果:他们能掌控自己在组织中的进步与成功,知道如何聚焦学习努力以满足个人职业需求,获得持续学习的鼓励,并建立重要的人脉与资源连接。
管理者有效授权,提升整体生产力
- 关键:强有力的沟通是确保授权有效的关键。
- 实践:管理者投入于明确期望、跟踪绩效、并与每位团队成员协作改进和成功的过程中。
- 效果:当每个人都清楚期望、最佳实践和后续步骤时,错误和低效的空间会大大减少,避免了后续的时间浪费。
总结
虽然高度投入的管理文化未必能解决组织面临的所有问题,但它能极大地减少日常低效和“救火”现象的影响。管理不足的代价巨大,而强大、高度投入的管理则有潜力改善盈利底线、保留并培养最优秀的员工,并树立顶级雇主的声誉。